Pedir productos químicos mediante mandato administrativo y Chorus Pro
Puntos clave
- Los organismos públicos pueden pedir productos químicos mediante mandato administrativo, siempre que respeten sus procedimientos de compra y las condiciones aceptadas por el proveedor.
- El presupuesto y el pedido permiten formalizar las referencias, las cantidades, las condiciones de entrega y los datos administrativos.
- Chorus Pro es la plataforma de referencia para enviar facturas electrónicas a los organismos públicos.
- Los plazos de pago dependen del comprador público: generalmente, 30 días para las entidades locales y los organismos públicos correspondientes, y 50 días para los centros públicos de salud.
Para ayuntamientos, servicios técnicos, institutos, universidades y centros hospitalarios, la compra de productos químicos profesionales debe cumplir requisitos técnicos, presupuestarios y administrativos.
El pedido mediante mandato administrativo permite incorporar estas compras al circuito del gasto público, con pago tras la facturación según las condiciones aplicables. Lo esencial es prever los documentos necesarios y comunicar las referencias correctas desde la solicitud de presupuesto.
¿Cómo pedir productos químicos mediante mandato administrativo?
El proceso consta de varias etapas, desde la identificación de la necesidad hasta el pago de la factura.
| Paso | Acción que debe realizarse | Aspecto que debe tenerse en cuenta |
|---|---|---|
| 1. Solicitud de presupuesto | Especificar los productos, las cantidades y los formatos deseados | Comprobar las referencias y las condiciones de entrega |
| 2. Aprobación de la compra | Obtener la aprobación del gasto según el procedimiento del organismo | Cumplir las normas de contratación pública aplicables |
| 3. Pedido | Enviar al proveedor el documento administrativo validado | Indicar el número de compromiso y las referencias necesarias |
| 4. Entrega | Recibir y comprobar la mercancía | Notificar rápidamente cualquier incidencia en la entrega |
| 5. Facturación | El proveedor presenta la factura en Chorus Pro | Facilitar los identificadores exigidos por el organismo |
| 6. Pago | La factura sigue el procedimiento de validación y pago del sector público | Aplicar el plazo reglamentario correspondiente al comprador |
Abrir una cuenta profesional y solicitar un presupuesto
Antes de realizar un primer pedido, se recomienda reunir los datos del centro para facilitar la tramitación administrativa.
1. Preparar los datos de su organismo
Según los procedimientos requeridos, la información necesaria puede incluir:
- La razón social y el SIRET del centro comprador.
- La dirección de facturación y la dirección de entrega.
- Los datos de contacto del departamento de compras y del departamento de contabilidad.
- El código de servicio de Chorus Pro, cuando sea necesario.
- Las posibles referencias del contrato o acuerdo marco.
En el caso de una universidad o un centro con varias sedes, es especialmente importante distinguir entre el departamento solicitante, el departamento de compras y la dirección de entrega.
2. Obtener un presupuesto adaptado a sus necesidades
Un presupuesto útil debe permitir al departamento de compras comprobar el precio, las referencias, los formatos y los gastos de transporte antes de aprobarlo.
Para los productos químicos, indique también la concentración o el grado deseado, las cantidades necesarias y los requisitos de almacenamiento. Esta información ayuda a evitar errores en los pedidos y facilita la elección del formato.
3. Enviar el pedido aprobado
Una vez aceptado el presupuesto y autorizado el gasto, el departamento competente envía el pedido al proveedor.
El documento debe incluir las referencias necesarias para identificar la compra. A continuación, el pedido puede tramitarse conforme a las condiciones acordadas con el proveedor.
Facturación en Chorus Pro: ¿qué datos deben facilitarse?
Chorus Pro permite a los proveedores enviar sus facturas electrónicas a las administraciones y organismos públicos.
Para evitar rechazos o retrasos en la tramitación, los datos facilitados al proveedor deben coincidir con los que requiere el departamento financiero destinatario.
| Información | Utilidad |
|---|---|
| SIRET del organismo | Identificar correctamente al destinatario de la factura. |
| Código de servicio | Dirigir la factura al departamento correspondiente, cuando sea obligatorio. |
| Número de compromiso | Vincular la factura al pedido, cuando sea necesario. |
| Referencia del pedido | Facilitar la conciliación entre el pedido, la entrega y la factura. |
| Datos de contacto del departamento de compras | Permitir resolver las posibles cuestiones administrativas. |
El consejo de nuestro equipo
La calidad de los datos facilitados desde el momento del pedido facilita la tramitación de la factura.
Antes de confirmar la compra, compruebe el número SIRET del destinatario, el código de servicio y el número de compromiso, si se exigen. La falta de una referencia o una referencia incorrecta puede dar lugar al rechazo de la factura o a una solicitud de corrección.
Para consultar los procedimientos oficiales de presentación y seguimiento de las facturas, visite el portal Chorus Pro.
¿Cuáles son los plazos de pago mediante mandato administrativo?
Los plazos de pago de los compradores públicos están regulados por el Código de contratación pública francés. No son iguales para todos los organismos.
| Tipo de comprador público | Plazo reglamentario de referencia |
|---|---|
| El Estado y las entidades territoriales | 30 días |
| Organismos públicos administrativos correspondientes | Generalmente, 30 días |
| Centros públicos de salud | 50 días |
Estos plazos se aplican según las disposiciones normativas y las características del comprador. El inicio del cómputo depende, en particular, de las condiciones de recepción de la solicitud de pago y de las normas aplicables al contrato.
¿Qué productos químicos pedir para una entidad local o un organismo público?
Las necesidades varían según las instalaciones que se mantienen: edificios administrativos, talleres municipales, centros educativos, instalaciones deportivas o locales técnicos.
Productos de mantenimiento y limpieza profesional
Los servicios de mantenimiento pueden necesitar desengrasantes, limpiadores multisuperficie y productos de mantenimiento adecuados para los suelos, equipos y materiales de sus instalaciones.
Consulte la gama de productos de limpieza profesionales para seleccionar las soluciones compatibles con sus usos.
Productos químicos para el mantenimiento técnico
Los talleres y servicios de mantenimiento también utilizan materias primas químicas para operaciones específicas de limpieza, desincrustación o tratamiento de superficies.
Los ácidos de uso profesional y otros productos técnicos deben seleccionarse según su concentración, su compatibilidad con los materiales y las condiciones de uso previstas.
¿Qué precauciones deben tomarse al comprar productos químicos?
Además de los trámites administrativos, la compra debe tener en cuenta las condiciones de seguridad y almacenamiento del centro.
- Fichas de datos de seguridad: consultar las FDS de los productos correspondientes antes de utilizarlos.
- Compatibilidad: comprobar que el producto sea adecuado para los materiales y equipos que se van a tratar.
- Almacenamiento: prever las normas de separación de productos incompatibles y las condiciones de conservación.
- Formato de envasado: elegir un volumen adecuado al consumo real y a la capacidad de manipulación.
- Usuarios: prever los equipos de protección y las instrucciones necesarias para el personal.
En los centros abiertos al público, estas precauciones deben integrarse en los procedimientos internos de prevención de riesgos.
¿Necesita un presupuesto para su centro público?
¿Desea pedir productos químicos o de mantenimiento para un ayuntamiento, un instituto, una universidad o un centro hospitalario?
El equipo de Arcane Direct le asesora en la elección de las referencias y los formatos de envasado, así como en la preparación de su solicitud de presupuesto.
Indique los datos de su organismo, los productos que busca y la modalidad de pago que desea para que le confirmen los trámites administrativos aplicables a su pedido.
Teléfono: +33 4 42 82 16 82
Correo electrónico: contact@arcane-direct.com
